莊莊從蘇寧辦公室出來的時候,走廊裏正好迎面碰上助理小趙。

小趙手裏抱着一摞文件,看見莊莊從老闆辦公室裏走出來,腳步頓了一下,臉上閃過一絲不易察覺的緊張。

他在名居地產幹了好幾年,從蘇寧創業初期就跟着跑前跑後,一直自認爲是蘇寧身邊最親近的助手。

等到走進蘇寧辦公室送文件的時候,小趙卻是偷偷觀察着蘇寧的臉色。

蘇寧正在翻桌上那摞專利申請文件,表情和平時確實沒什麼兩樣。

小趙清了清嗓子,裝作不經意地問了一句:“蘇總,剛纔莊莊來,是有什麼事嗎?”

蘇寧頭也沒抬,“對了!從今天開始,莊莊調來總部工作,做我的生活助理。以後我每天的日程安排、商務宴請、出差隨行這些事情由她來負責對接,你把原來管的那部分生活日程的工作交接給她。”

小趙心裏那根弦繃得更緊了。

他站在原地,腦子裏飛速地把自己最近幾個月的工作從頭到尾過了一遍,試圖找出任何可能讓老闆不滿意的蛛絲馬跡。

是上次出差訂的酒店不夠好?還是哪次商務宴請的安排出了紕漏?還是說老闆嫌他管的事情太多忙不過來,準備分他的權?

小趙越想越多,臉上的表情也越來越僵。

蘇寧等了半天沒聽見小趙回話,抬起頭看了他一眼,看到小趙臉上那副緊張兮兮的表情,一下子就明白過來他在想什麼。

蘇寧把筆放下,靠在椅背上,有些好笑地說:“小趙,你別多想,就是個生活助理而已。”

小趙趕緊說:“蘇總,我沒多想。”

“既然你沒多想,那你這張臉爲什麼都快擰成麻花了?”

“我......”

“我招生活助理是因爲天朝汽車馬上要量產,兩邊的事情會越來越多,你再能跑也跑不過兩頭燒。你的工作還是那些主要工作沒有多少變動。莊莊負責的是我個人的生活事務和日程安排,你負責的是公司業務層面的協調。你

們兩條線,互相配合,不是誰取代誰。”

小趙聽完這番話,心裏那塊石頭咣噹一聲落了地,“好的蘇總,我明白了,我馬上安排交接。”

蘇寧又叫住他:“你告訴莊莊,這個崗位不是光管我衣食住行的。我身邊不留花瓶,她能當銷冠就能幹好這個活。你交接的時候把工作內容給她講細一點,別藏着掖着。”

小趙點頭說,“蘇總放心,我一定交接清楚。”

出了蘇寧的辦公室,小趙在走廊裏長出了一口氣。

他整了整衣領,走到前臺找到還站在那兒等着的莊莊。

莊莊看他走過來,問了一句:“趙助,你好!我是莊莊,蘇總讓我跟着你學習。”

小趙卻是衝着她招了招手:“走吧!蘇總已經和我說了,現在帶你去人事部辦手續。”

“謝謝趙助。”

接着,兩個人一起去了人事部。

小趙跟人事部的負責人說明了情況:“蘇總親自安排的,莊莊從售樓部調到總裁辦,崗位是生活助理,直接向蘇總彙報。

人事部的人一聽是蘇寧親自安排的新崗位,動作非常快,不到半小時就把所有調動手續全辦完了。

莊莊在幾份表格上籤了字,正式從名居地產售樓部調入天朝上國汽車科技有限公司總裁辦。

"

人事部的人把莊莊的檔案從銷售系統裏調出來的時候,看到莊莊的過往業績,還忍不住抬頭多看了她一眼,“你就是京城一號那個銷冠?一個人賣了半棟樓的?”

莊莊笑了笑說:“都是過去的事了。”

人事部的人把檔案歸檔,蓋了章,把工牌遞給莊莊:“過去的事也是實打實的業績。蘇總看人果然有一套,銷冠直接調來當助理。”

從人事部出來之後,小趙帶着莊莊在總部大樓裏轉了一圈,把各個部門的辦公區域指給她看:“財務部在三樓東側,法務部在三樓西側,投資部在四樓,工程部和採購部也在四樓。五樓是高管辦公室,蘇總的辦公室在五樓最

裏面那間,你以後大部分時間都在五樓辦公。”

然後小趙帶莊莊去了她的新工位。

工位就在蘇寧辦公室外面那間小辦公區裏,挨着小趙的工位,桌上已經配好了電腦和電話。

小趙拍了拍那張桌子,“這是你的位置,離蘇總最近,他一開門就能喊到你。”

“謝謝。”

安排完工位之後,小趙開始跟莊莊詳細交代生活助理的具體工作內容,“莊莊,生活助理這個崗位,說簡單也簡單,說複雜也複雜。我把工作內容拆成幾大塊,你記一下。”

“第一,日程管理。蘇總每天的會議、約見、商務宴請、出差行程,全部由你來安排和提醒。他每天的日程表排得非常滿,你要提前一天把第二天的安排整理好放在他桌上,當天提前十分鐘提醒他下一個行程是什麼。”

“......”莊莊點頭,在本子上飛快地記着。

“第二,商務接待。蘇總的客人來訪,你要提前對接好時間、人數、需求。重要客人來訪,會議室要提前預訂好,茶水要準備好。如果涉及到午餐或晚宴,你要提前預訂餐廳,菜系要考慮到客人的口味,座位要提前排好。這

些細節一個都不能出錯。

“第三,出差隨行。蘇總出差的時候你要全程跟隨,機票、酒店、接送車輛、當地對接人的聯繫方式,全部由你來統籌。蘇總出差頻率很高,有時候一週跑兩三個城市,你要提前把每個城市的行程串起來,不能出現到了地方

沒人接的情況。”

“第四,文件收發。蘇總辦公室裏流轉的文件往來,你來做登記分類。重要的文件要及時提醒他籤批,緊急的文件要標紅放在最上面。他每天收到的文件可能有幾十份,你要有輕重緩急的判斷力。”

“第五,生活雜務。”小趙說到這一條的時候,語速稍微放慢了一點,看着莊莊說道,“說白了就是蘇總私人的一些安排。比如他哪天要見朋友,需要準備什麼禮物,他辦公室的茶葉和咖啡什麼時候該補了,他加班的時候盒飯

訂哪家的......這些小事也要盯住。這些事看起來小,但做不好很影響蘇總的心情和狀態。”

莊莊站在旁邊,一邊聽一邊在本子上飛快地記,筆尖在本子上沙沙地響。

小趙說完之後看了莊莊一眼,原以爲這姑娘可能會有點發怵,畢竟單子拉得這麼長,一般人聽完之後多少會感到慌亂的。

但莊莊臉上沒有慌張的表情,只是把筆一收,點了點頭,“趙助你放心,這些事我以前在售樓部其實也接觸過。接待客戶、安排時間,準備合同,雖然內容不一樣,但道理是相通的。你剛纔說的這些,拆開來一條一條看,其

實沒有哪一條是特別難的。只要細心、有耐心,我都做得來。”

小趙將信將疑地看了莊莊一眼:“口氣不小。行!那先從最基礎的開始。今天下午蘇總有兩個會,一個兩點半跟投資部,一個四點鐘跟天朝汽車那邊的技術團隊。你負責記錄會議時間和地點,到點提前五分鐘提醒他。記好

了,兩點半和四點,別搞混了。"

莊莊低頭把時間地點記在本子上,然後抬頭說:“記好了。兩點半,四樓會議室,投資部。四點,五樓小會議室,技術團隊。”

當天下午兩點二十五分,莊莊準時站在蘇寧辦公室門口敲了門:“蘇總,兩點半投資部的會,在四樓會議室。”

蘇寧看了看錶,確實到點了,起身拿着筆記本去了會議室。

四點差五分,莊莊又準點敲了門:“蘇總,四點鐘技術團隊的會,在五樓會議室。”

在第二個會開始之前,莊莊還提前去了一趟會議室,把上一撥人留下的杯子給收拾了,把白板擦乾淨,按座位擺好了新的紙筆和礦泉水。

蘇寧開完第二個會回到辦公室的時候,桌上已經放好了一杯新泡的茶,茶葉的用量和水溫都剛好。

他在椅子上坐下來,端起茶杯喝了一口,心裏想的卻是:這姑娘上手確實快。

就這樣,莊莊開啓了生活助理的日常。

莊莊做蘇寧的生活助理不到兩週,就把蘇寧每天的節奏摸了個八九不離十。

蘇寧的作息並不是那種朝九晚五,他有時候早上七點就到辦公室,有時候晚上十點還在跟天朝汽車的技術團隊開會。

莊莊也不嫌累,蘇寧幾點到,她就幾點到;蘇寧在辦公室,她就守在工位上。

莊莊把自己的手機設定爲二十四小時開機,隨時準備處理突發狀況。

跟在蘇寧身邊之後,莊莊才真正明白當老闆不是一件輕鬆的事。

以前在售樓部,總是覺得老闆就是坐在大辦公室裏簽字開會,偶爾下來轉轉,其他時間應該都挺閒的。

現在莊莊每天經手蘇寧的日程表,才知道這個人一天到晚的行程排得有多滿。

早上八點跟銀行的信貸負責人談天朝汽車第二批貸款的事。

等到信貸負責人走了之後,蘇寧在辦公室裏跟莊莊說了一句:“銀行那邊對我們的現金流還是有點不放心,下週還得再補一份材料。”

“明白。”

十點鐘跟名居地產的投資部開會,討論幾個新地塊的拿地方案,投資部的人把地塊分析報告鋪了一桌子,幾個公司部門高層卻是討論得面紅耳赤。

中午連喫飯的時間都沒有,莊莊提前準備好盒飯放在蘇寧辦公桌上。

蘇寧一邊扒飯一邊看順義工廠傳過來的量產進度表。

下午兩點去順義工廠,車間裏機器轟隆隆地響,蘇寧帶着安全帽在生產線旁邊一站就是一個多小時,挨個工位看過去,跟工程師討論噴塗參數的優化方案。

晚上回來還有技術團隊發過來的路試報告和供應商審覈清單要過目。

有一天晚上快十點了,蘇寧還在辦公室看文件,莊莊在外面工位上整理第二天要用的材料。

蘇寧從辦公室裏走出來,看到莊莊還坐在那兒,愣了一下,“莊莊,你怎麼還沒走?”

莊莊抬頭說:“蘇總,您還沒走呢。”

蘇寧說:“我這邊還有一堆東西要看,你先回去吧!不用等我。”

莊莊搖頭說:“蘇總,您別管我。您什麼時候我就什麼時候走。萬一您臨時有事要安排,我不在怎麼辦?”

蘇寧看了她一眼,沒再說什麼,轉身回了辦公室。

也是在這段時間裏,莊莊逐漸接觸到了名居地產和天朝汽車內部的第一手資料。

她每天幫蘇寧整理文件,流轉的合同、報表、技術文檔在她手邊堆成小山。

這些文件以前在售樓部的時候她根本接觸不到,現在每天從她手裏過。

莊莊看到了天朝汽車三大件的專利申請受理書,厚厚一摞,每一張上面都蓋着專利局的公章。

看到了順義工廠試生產的質檢報告,上面密密麻麻地列着每一項檢測數據的實測值和標準值的對比,衝壓件的尺寸公差、焊點的拉剪強度、塗裝的漆膜厚度,每一項後面都有實測數值和標準數值兩欄,用紅筆圈出了少數幾個

還在微調的參數。

看到了白虎壹在西北無人區做的連續長途路試報告,水箱溫度、變速箱工況、底盤懸掛的損耗曲線全部記錄得清清楚楚。

有一天,莊莊在整理文件的時候,翻到了那份路試報告。

報告封面上蓋着“內部資料”的紅戳,從頭到尾一頁一頁地看完,看到那些密密麻麻的數據和曲線圖,看到最後的綜合結論寫着“各項性能指標均達到或超過設計標準,具備量產條件”。

莊莊把文件放回檔案夾裏,站在辦公桌前沉默了好一會兒,然後自言自語地說了一句話,“那些說天朝汽車是騙子的專家,真該來看看這些東西。”

正好小趙路過莊莊的工位,聽見這句話,停下腳步問道:“怎麼了?看路試報告看得這麼激動?”

莊莊把那份報告抽出來遞給小趙:“趙助,你看看這個。白虎壹在西北無人區跑了上萬公裏,水箱溫度全程穩定,變速箱沒出過一次故障,底盤懸掛的損耗曲線平滑得跟教科書一樣。外面那些專家在電視上說我們的車開三年

就得散架,他們連我們的一頁報告都沒看過。”

小趙接過報告翻了翻,笑着放回桌上:“你就別替蘇總操這份心了。蘇總說了,等量產車上了路,事實自己會說話。你現在每天幫他管着這些文件,別讓這些珍貴資料亂了就行。”

莊莊把報告重新放回檔案夾裏,仔細地收進文件櫃,“我不會讓它們亂的。蘇總每天要看什麼,我都會提前整理好放在他桌上,重要的標紅,緊急的放在最上面。”

“GoodJob!”小趙點了點頭,然後轉身走了。

莊莊愣了一下,然後低下頭笑了笑,把文件櫃關上。

這種被別人認可的感覺真的很美好,莊莊不知不覺中已經開始享受這種感覺了。

想到三年前,自己一個人背井離鄉來到北京城做北漂,剛到北京城西站就被小偷偷了錢包,做夢也想不到能有今天的際遇。

......